Документы разбросаны
Файлы лежат в разных местах: дисках, чатах, папках, переписках и личных заметках.
Документы / база знаний / AI-контекст
Глубина: Docs
Корпоративная система документации, где регламенты, инструкции, протоколы, проектные материалы и внутренние знания собираются в единую структуру для команды и AI.
Docs помогает не просто хранить документы, а превращать их в живую базу знаний: с разделами, связями, актуальностью, доступами и дальнейшей передачей контекста в MCP-HUB, Chat, CRM и другие инструменты Глубины.
Регламенты
Инструкции
Протоколы
База знаний
Проекты
AI-контекст
Проблема
Документы есть, но знания всё равно теряются
В компаниях много регламентов, инструкций, протоколов и проектных файлов. Но если они разбросаны по папкам, чатам и личным дискам, команда всё равно тратит время на поиск, работает по старым версиям и не может использовать эти знания через AI.
Непонятно, что актуально
Сотрудники не всегда знают, какая версия регламента или инструкции последняя.
AI не видит структуру
Нейросеть не может нормально работать с корпоративными знаниями, если они не оформлены и не связаны.
Решение
Docs превращает документы в живую систему знаний
Docs собирает материалы компании в понятную структуру: разделы, страницы, связи, доступы и актуальные документы. После этого знания можно использовать не только вручную, но и передавать в MCP-HUB и AI-инструменты экосистемы.
- 01
Создать пространство
Компания, отдел, проект или клиент получают отдельную рабочую зону.
- 02
Собрать документы
Регламенты, инструкции, протоколы, FAQ, методички и проектные материалы попадают в единую структуру.
- 03
Разложить по разделам
Знания становятся понятными: где процессы, где проекты, где клиенты, где обучение.
- 04
Связать материалы
Документы начинают работать не отдельно, а как единая карта знаний.
- 05
Настроить доступы
Команда видит только те материалы, которые нужны для работы.
- 06
Передать в AI-контекст
Docs становится источником знаний для MCP-HUB, Chat, CRM и AI-BI.
Возможности
Что входит в Docs
Docs закрывает путь от хаотичного хранения файлов до управляемой базы знаний компании.
Пространства и разделы
Отдельные зоны для компании, проектов, отделов, клиентов и направлений.
Документы и страницы
Регламенты, инструкции, протоколы, чек-листы, FAQ, методички и стандарты.
Связи между материалами
Документы можно связывать с проектами, клиентами, встречами, задачами и другими страницами.
Актуальность знаний
Команда понимает, какие материалы обновлены, какие требуют проверки и какие используются в работе.
Права доступа
Разные уровни доступа для руководителей, сотрудников, проектных групп и внешних участников.
Источник для AI
Подготовленные документы можно использовать в MCP-HUB, Chat, CRM и других AI-сценариях.
Интерфейс
Интерфейс, где документация становится рабочей базой знаний
Рабочие сценарии показывают, как Docs помогает вести документацию, связывать материалы и готовить знания для AI.
Живая карта знаний компании
Docs показывает не просто список файлов, а связи между документами, встречами, клиентами, задачами и AI-контекстом. Один регламент может быть связан с протоколом встречи, карточкой клиента, проектными материалами и базой MCP-HUB.
Сценарии
Где Docs полезен в компании
Регламенты и инструкции
Единое место для правил работы, стандартов, процессов и внутренних процедур.
Проектная документация
Материалы по проектам, решения, протоколы, ТЗ и история изменений.
База знаний по клиентам
Документы, договорённости, особенности работы и накопленный опыт по каждому клиенту.
Обучение и онбординг
Инструкции, методички, чек-листы и материалы для новых сотрудников.
Экосистема
Как Docs связан с экосистемой «Глубина»
SpeechKit
Встречи превращаются в протоколы, задачи и решения.
Docs
Готовые материалы попадают в структуру документации.
MCP-HUB
Документы индексируются и становятся AI-доступной базой знаний.
Chat
Пользователь задаёт вопросы по внутренним материалам.
CRM
Документы связываются с клиентами, сделками, задачами и проектами.
AI-BI
Знания и данные помогают формировать отчёты и управленческие выводы.
Бизнес-польза
Что получает бизнес
Меньше хаоса в документах
Материалы не теряются в папках, чатах и личных дисках.
Быстрее поиск информации
Команда понимает, где лежит нужный документ и как он связан с процессом.
Актуальные регламенты
Сотрудники работают по последним версиям инструкций и стандартов.
Единая база знаний
Опыт компании сохраняется и становится доступным для повторного использования.
Готовность к AI
Документы можно передавать в MCP-HUB и использовать в AI-сценариях.
Меньше зависимости от отдельных сотрудников
Знания остаются в системе, а не только в голове у конкретных людей.
FAQ
Коротко о Docs
Ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед подключением продукта.
Docs — это просто хранилище файлов?
Нет. Docs нужен не только для хранения, а для структурирования, связи и актуализации знаний компании.
Чем Docs отличается от обычного диска?
На диске файлы просто лежат. В Docs документы становятся частью базы знаний: с разделами, связями, доступами и AI-контекстом.
Можно ли вести регламенты и инструкции?
Да, это один из основных сценариев Docs.
Как Docs связан с MCP-HUB?
Docs помогает оформить знания для людей, а MCP-HUB делает эти знания доступными для AI.
Можно ли хранить протоколы встреч?
Да. Протоколы из SpeechKit можно использовать как документы и включать в базу знаний.
Подходит ли Docs для проектной работы?
Да. В Docs можно хранить ТЗ, решения, инструкции, протоколы и проектную документацию.
Следующий шаг
Хотите превратить документы компании в живую базу знаний?
Обсудим, как Docs поможет собрать регламенты, инструкции, протоколы и проектные материалы в единую систему знаний.