Версия: 1.0
Дата: 23.05.2026
Оператор: ООО «Карпов и Партнеры»
ИНН: 9201504004
ОГРН: 1159204003903
Адрес: 299053, Россия, г. Севастополь, вн.тер.г. Гагаринский муниципальный округ, ул. Руднева, зд. 41, офис Н-33
E-mail: info@karpovpartners.com
Сайт: https://karpovpartners.com/
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также, если применимо, от имени представляемой мной организации, даю согласие ООО «Карпов и Партнеры», ИНН 9201504004, ОГРН 1159204003903, адрес: 299053, Россия, г. Севастополь, вн.тер.г. Гагаринский муниципальный округ, ул. Руднева, зд. 41, офис Н-33, e-mail: info@karpovpartners.com, далее — Оператор, на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
1. Субъект персональных данных
1.1. Согласие дается субъектом персональных данных, который:
- заполняет форму на сайте Оператора;
- регистрируется в веб-приложении или мобильном приложении;
- использует личный кабинет, SaaS-сервис, ИИ-модули, CRM/BI-интеграции, API или иные цифровые сервисы Оператора;
- направляет заявку, обращение, запрос на консультацию, демонстрацию, коммерческое предложение или техническую поддержку;
- выступает представителем клиента, потенциального клиента, юридического лица, индивидуального предпринимателя или иной организации.
1.2. Если лицо передает Оператору персональные данные третьих лиц, такое лицо подтверждает наличие законного основания для такой передачи, включая получение необходимых согласий субъектов персональных данных, если такие согласия требуются законодательством РФ.
2. Перечень персональных данных
2.1. Согласие распространяется на обработку следующих персональных данных, которые могут быть предоставлены мной Оператору:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наименование компании или организации;
- должность;
- город, регион;
- сведения, указанные в заявке, форме обратной связи, переписке, обращении в поддержку или комментарии;
- сведения об аккаунте, личном кабинете, роли, правах доступа и настройках;
- IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, cookies, технические идентификаторы;
- история действий в сервисе, дата и время входа, технические логи, сведения о задачах и статусах обработки;
- данные, содержащиеся в загружаемых файлах, документах, текстах, аудио- и видеозаписях, если я использую функции загрузки, транскрибации, анализа, ИИ-обработки или интеграции;
- результаты обработки данных, включая транскрипты, протоколы, отчеты, резюме, аналитические материалы и экспортные файлы;
- иные сведения, которые я добровольно передаю Оператору через сайт, приложение, личный кабинет, мессенджеры, электронную почту, формы, API или иные каналы связи.
2.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные как обязательные для регистрации или направления заявки. Если такие данные содержатся в материалах, которые я самостоятельно загружаю в сервис, я подтверждаю наличие законного основания для их передачи и обработки.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Я даю согласие на обработку персональных данных в следующих целях:
- прием, обработка и исполнение заявок, обращений и запросов;
- связь со мной по телефону, электронной почте, через мессенджеры или иные каналы связи;
- регистрация и авторизация в личном кабинете;
- предоставление доступа к сайту, веб-приложению, мобильному приложению, SaaS-сервисам, CRM/BI-интеграциям, API и ИИ-модулям;
- заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с Оператором;
- оказание услуг IT-консалтинга, автоматизации бизнес-процессов, внедрения CRM/BI-систем, разработки и сопровождения цифровых решений;
- загрузка, хранение и обработка файлов, документов, аудио, видео, текстов и иных материалов;
- транскрибация аудио- и видеозаписей, распознавание речи, нормализация текста, генерация протоколов, резюме, задач, отчетов, документов и иных результатов с использованием ИИ-модулей;
- настройка интеграций и передача данных между информационными системами по моей инициативе или в рамках договора;
- техническая поддержка, диагностика ошибок, восстановление доступа, обеспечение безопасности аккаунта и сервиса;
- учет оплат, выставление счетов, подготовка закрывающих документов и исполнение требований бухгалтерского и налогового учета;
- направление сервисных уведомлений о работе сервиса, задачах, оплате, безопасности, изменениях документов и технических событиях;
- улучшение качества сервиса, развитие продуктов, аналитика использования, при условии соблюдения требований законодательства о персональных данных;
- защита прав и законных интересов Оператора, пользователей и третьих лиц;
- исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
3.2. Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных рассылок, если такое согласие требуется законом. Согласие на рекламные и маркетинговые сообщения может оформляться отдельно.
4. Действия с персональными данными
4.1. Я разрешаю Оператору совершать с моими персональными данными следующие действия с использованием средств автоматизации и без использования таких средств:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение, обновление и изменение;
- извлечение;
- использование;
- передача, предоставление и доступ;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
4.2. Обработка может осуществляться в информационных системах персональных данных, CRM, BI, системах учета, сервисах поддержки, системах аналитики, облачной инфраструктуре, сервисах распознавания речи, ИИ-модулях, хранилищах файлов, системах резервного копирования и иных технологических компонентах, используемых Оператором для достижения указанных целей.
5. Передача третьим лицам и поручение обработки
5.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам или поручать их обработку третьим лицам в объеме, необходимом для достижения целей обработки, исполнения договора, работы сервиса, обеспечения безопасности, оплаты, технической поддержки, интеграций и исполнения требований закона.
5.2. К таким лицам могут относиться:
- хостинг-провайдеры и операторы дата-центров;
- провайдеры облачной инфраструктуры;
- поставщики сервисов распознавания речи и ИИ-обработки;
- поставщики CRM, BI, ERP, телефонии, мессенджеров и интеграционных платформ;
- платежные провайдеры, банки, операторы электронного документооборота;
- сервисы технической поддержки, рассылок и аналитики;
- подрядчики по разработке, администрированию, сопровождению и информационной безопасности;
- бухгалтеры, аудиторы, юристы, консультанты;
- государственные органы, суды и иные уполномоченные лица в случаях, предусмотренных законом.
5.3. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных при передаче или поручении обработки.
6. Трансграничная передача
6.1. Я уведомлен(а), что в отдельных случаях, если это необходимо для работы конкретных функций сервиса, интеграций, аналитики, ИИ-обработки, технической поддержки или исполнения договора, персональные данные могут передаваться на территорию иностранных государств при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
6.2. При осуществлении трансграничной передачи Оператор выполняет требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», включая направление необходимых уведомлений в уполномоченный орган, если такая обязанность применима.
7. Срок действия согласия и срок хранения данных
7.1. Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных, прекращения использования сервиса, истечения сроков хранения, отзыва согласия или наступления иных оснований прекращения обработки, предусмотренных законодательством РФ.
7.2. Данные аккаунта и личного кабинета могут храниться в течение срока действия аккаунта, договора и сроков, необходимых для защиты прав, исполнения закона, бухгалтерского и налогового учета.
7.3. Исходные файлы, аудио, видео, результаты транскрибации, протоколы и результаты ИИ-обработки в SaaS-сервисе по общему правилу хранятся до 30 календарных дней с даты загрузки или создания результата, если иной срок не установлен тарифом, договором, настройками пользователя или законом.
7.4. Технические логи, сведения о безопасности, платежах, договорах, актах, счетах, переписке и претензиях могут храниться дольше, если это необходимо для исполнения закона, договора, защиты прав, предотвращения нарушений и разрешения споров.
8. Отзыв согласия
8.1. Я вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, направив Оператору уведомление:
- на e-mail: info@karpovpartners.com;
- либо по адресу: 299053, Россия, г. Севастополь, вн.тер.г. Гагаринский муниципальный округ, ул. Руднева, зд. 41, офис Н-33.
8.2. В уведомлении об отзыве согласия рекомендуется указать: ФИО, контакт для ответа, e-mail или телефон, использованные при регистрации или направлении заявки, а также описание требования.
8.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных законом.
9. Подтверждение субъекта персональных данных
9.1. Проставляя отметку в чекбоксе, нажимая кнопку отправки формы, регистрации, входа, загрузки файла, запуска обработки, оплаты, подключения сервиса или иным образом подтверждая согласие, я подтверждаю, что:
- ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Оператора;
- понимаю цели, состав данных, действия с данными, сроки обработки и порядок отзыва согласия;
- предоставляю персональные данные добровольно;
- предоставленные мной данные являются достоверными;
- если я передаю данные третьих лиц, у меня есть законные основания для такой передачи;
- понимаю, что результаты ИИ-обработки могут содержать ошибки и требуют самостоятельной проверки перед использованием.